發文機關代字怎么寫

1. 什么是機關代字

是機關發文字號的組成部分。

發文字號,簡稱文號,習慣上也稱為文件編號,它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。發文字號由發文機關的收發文機構負責統一編排。發文字號應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號;聯合行文,一般的以主辦機關為主體依據編制發文字號。

機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發文機關代字,第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等,“鐵”代鐵道部,辦”財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。

讀懂機關代字很重要,特別是知道了文件的主辦部門是誰,可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。文號是發文機關為便于指代檢索引用公文、統計處理保管公文,而給所制發的文件編排的代號。按照規定應由發文機關代字、年份和發文順序三部分構成。

在擬制時難度最大的是發文代字,應由所在區域代字、機關代字和發文類型代字組成。目前除了信函式公文在機關代字后標注“函”以外,其余發文一般都用“發”作為總的發文類型代字(個別地區除外)。

擴展資料:

把區域代字、機關代字、發文類型代字三個部分合在一起,就構成了一個完整的發文字號,如“京政發”即北京市人民政府發文,“滬府發” 即上海市人民政府發文,“黑政辦發” 即黑龍江省人民政府辦公廳發文,“哈政呈”即哈爾濱市人民政府上行文。

有的將“字”字作為上行文的發文類型代字,是不合常規、不正確的,已經屬于過時的做法,早在1987年2月國務院辦公廳發布《國家行政機關公文處理辦法》時即已廢棄不用。因為從公文的內容到形式,始終應該體現一個“簡明實用”的原則,在明白的基礎上愈簡單愈好。

參考資料來源:百度百科-發文字號

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